Enrichissez votre compte LEX avec Setmore
Automatisez le processus de prise de rendez-vous pour le personnel interne de votre cabinet d'avocats, l'équipe de réception virtuelle et les clients.
Maximisez vos heures facturables
Laissez les réceptionnistes juridiques de LEX répondre à vos appels, qualifier les prospects et réserver des rendez-vous pour vos clients. Partagez vos disponibilités et recevez des mises à jour du calendrier en temps réel.
Libérez votre équipe d'accueil
Automatisez les confirmations de réservation et les rappels personnalisés. Tenez vos clients au courant tout en permettant à votre équipe de bureau de se concentrer sur des tâches quotidiennes plus cruciales.
La chasse aux factures appartient au passé.
Acceptez des paiements sécurisés via Square, Stripe ou PayPal, directement depuis votre Page de Réservation. Tous les détails des transactions pour les rendez-vous en personne et les réunions virtuelles sont enregistrés dans Setmore.
Mettez de l'ordre dans votre calendrier.
Choisissez si LEX Reception répond à vos appels en dehors des heures d'ouverture, lorsque votre équipe interne est occupée ou 24h/24. La connexion de Setmore à LEX simplifie la prise de rendez-vous et aide à contrôler les calendriers de vos avocats.
Affichez vos disponibilités en ligne et donnez à votre équipe d'accueil et à vos clients la possibilité de prendre et de confirmer des rendez-vous en quelques minutes.
Service de répondeur juridique 24/7 + réservation 24/7 🤝
Associez votre compte Setmore à votre profil de LEX Reception et permettez à vos réceptionnistes virtuels de planifier des rendez-vous clients en votre nom.
- Créez votre compte LEX Reception en ligne ou appelez le 1-800-800-9995.
- Renseignez-vous auprès de votre représentant pour en savoir plus sur Setmore en tant que solution de planification en partenariat.
- Vous avez un compte Setmore ? Demander sa connexion avec LEX. Si vous devez rejoindre Setmore, votre représentant peut vous aider à démarrer avec un plan Gratuit, Premium ou Pro.
Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape de l'intégration Setmore-LEX >
Une expérience de réservation élégante et professionnelle.
Permettez aux réceptionnistes juridiques de LEX de passer rapidement de l'admission et de la qualification des prospects à la planification des rendez-vous. Le partage de votre Page de Réservation leur donne accès à vos disponibilités en temps réel, ce qui facilite la recherche d'un créneau de réservation qui convient à tout le monde.
Chaque rendez-vous apparaît instantanément sur votre calendrier et des confirmations et rappels automatiques vous sont envoyés, ainsi qu'à vos clients.
Acceptez les rendez-vous à tout moment.
Affichez vos services, disponibilité, staff et prix en ligne avec votre Page de Réservation personnalisée. Connectez-la à votre site Web, Facebook, Instagram et plus encore, pour permettre à vos clients de prendre eux-mêmes des rendez-vous à partir de n'importe quel canal numérique.
Votre Page de Réservation s'affiche dans plusieurs langues et fuseaux horaires, ce qui vous permet de transformer votre trafic en clients sans tout le va-et-vient.
Rendez-vous en ligne en un clic..
Offrez des consultations virtuelles pratiques et claires via Google meet ou Zoom. Spécifiez simplement quels services nécessitent une visioconférence. Lorsque les réceptionnistes juridiques de LEX prennent rendez-vous à l'aide de Setmore, le lien pour la visio apparaît automatiquement dans les e-mails de confirmation pour vous et votre client.
Touchez un public plus large grâce à votre expertise et permettez à votre équipe de traiter des dossiers de n'importe où.
70% des clients préfèrent réserver en ligne. (GetApp) Convertissez plus de prospects avec une Page de Réservation personnalisée.
Créez votre compte GRATUIT
La rationalisation de la planification n'est qu'un début
Comment connecter Setmore et LEX Réception
Assurez-vous que vos appels sont couverts et capturez plus de prospects. Vous trouverez ici des instructions illustrées pour lier vos comptes et permettre aux clients de prendre rendez-vous quand cela fonctionne pour eux.
Soyez payé en toute sécurité depuis votre Page de Réservation
Ajoutez des options de paiement flexibles à votre Page de Réservation et monétisez vos visioconférences. La comptabilité est simple lorsque vous suivez les transactions par carte de crédit, de débit et via PayPal en un seul endroit.
Synchronisez les événements de plusieurs calendriers
L'alignement de vos événements professionnels et personnels permet de réduire les doubles réservations. Votre calendrier Setmore s'intègre à Google, Apple et Office 365 pour vous donner une vue complète de votre emploi du temps.
FAQ
Des études montrent que 80 % des appelants qui accèdent à la messagerie vocale ne laissent pas de message (Forbes). Il pourrait s'agir de prospects précieux qui choisissent alors de téléphoner à vos concurrents si vous ne disposez pas d'un service pour répondre au téléphone en dehors des heures d'ouverture. LEX Reception répond à vos appels 24/7, vous garantissant ainsi de ne jamais rater de prospect.
Oui, LEX Réception adapte son service à votre marque. Cela inclut la création d'un script d'appel personnalisé. En savoir plus sur ce que font les réceptionnistes virtuels pour votre cabinet d'avocats >
Oui, l’intégration LEX est disponible pour tous les clients ayant des plans Gratuit, Premium ou Pro.
Découvrez ce que chaque plan Setmore offre à votre entreprise >
Pour plus d'informations sur les plans LEX Reception, visitez leur FAQ >
Vos clients peuvent payer leurs rendez-vous via votre Page de Réservation personnalisée. Si avez un plan Setmore Gratuit, activez l'intégration Square. Si vous êtes un client Premium, vous avez également accès aux intégrations PayPal.
Une fois que vous avez choisi la meilleure solution, accédez à Paramètres > Paiements et suivez les instructions pour être payé à partir de votre page de réservation.
Oui, LEX Reception peut accepter les paiements via Setmore ou avec votre lien de paiement en ligne. Vous pouvez fournir votre lien préféré pendant le processus de configuration LEX.
Si avez un compte Setmore Gratuit, vous avez accès à l'intégration pour la visio avec Google meet en 1 clic. Les comptes Premium peuvent également se connecter avec Zoom.
Nous avons illustré des guides pour activer les rendez-vous en visio avec Google meet et Zoom en un rien de temps. Vous pouvez même personnaliser votre salle de réunion en ligne Google meet avec votre logo et votre image de marque.
Visitez le site Web de LEX Reception et consultez leur section FAQ informative.
Avec un compte Gratuit, vous pouvez créer des profils de staff pour un accès jusqu'à 4 utilisateurs. La mise à niveau vers Premium débloque des fonctionnalités exclusives de réservation pour un maximum de 2 membres du personnel. Pour les grandes équipes, Setmore Pro offre tous les avantages de Premium pour 3 membres du staff ou plus.
Vous pouvez afficher un bouton « Réserver maintenant » sur votre site Web et vos pages professionnelles sur les réseaux sociaux. Lorsque les visiteurs en ligne cliquent sur le bouton, ils sont redirigés vers votre Page de Réservation. Découvrez comment lier Setmore à votre site Web, Instagram et Facebook.
