Sistema de reservas online para bibliotecas
Automatize as reservas de salas, a programação de funcionários da biblioteca, o registro de eventos e muito mais.
Você cuida dos livros, nós cuidamos das reservas
Libere a equipe da recepção da sua biblioteca permitindo que os usuários façam reservas online.
Compartilhe um link, economize tempo
Permita que os usuários utilizem sua Página de Reservas para reservar áreas de estudo e confirmar compromissos com sua equipe.
Crie perfis de equipe
Gerencie todas as horas de trabalho e folgas em um único calendário. Os usuários só podem reservar com os membros da equipe quando eles estiverem disponíveis.
Chega de faltas
Com o software de agendamento da biblioteca, você pode automatizar e-mails ou mensagens de texto para garantir que os usuários compareçam às suas reservas.
Introduza o escaneamento e reserva
Coloque um código QR nas instalações, em materiais impressos e nos itens emprestados. Com um simples escaneamento, sua Página de Reservas será aberta.
Gestão de eventos na biblioteca
Configure eventos em grupo e permita que os usuários confirmem a presença online. Você pode até aceitar pagamentos seguros antecipadamente.
Atualizações em tempo real
Gerencie o calendário da sua biblioteca a partir de qualquer dispositivo. Quando uma reserva é feita por um membro da equipe ou usuário, você é notificado imediatamente.
Bibliotecas ❤️ Setmore
- Via Trustpilot
Temos uma pequena equipe com pouco tempo para implementar novos sistemas, e a equipe da Setmore nos ajudou a nos colocarmos em funcionamento rapidamente para que pudéssemos criar um sistema de agendamento com várias opções simultâneas para uma pequena biblioteca acadêmica.
―Jennifer
- 91%
das pessoas utilizariam um portal de autoatendimento se isso significasse que suas necessidades seriam atendidas mais rapidamente.*
Introduza o software de agendamento online para bibliotecas e crie um processo de reserva centrado no usuário.
*Freshworks
Permita que os usuários façam reservas de qualquer lugar, 24 horas por dia – com o software de agendamento de bibliotecas
Inscreva-seAgende uma demo
Biblioteca pública, acadêmica, nacional ou especializada?
Liste todos os tipos de serviços de biblioteca em sua Página de Reservas e permita que os usuários agendem online. Eles podem verificar a disponibilidade das salas de estudo, reservar tempo com coleções especiais, agendar reuniões com especialistas em pesquisa e muito mais.
Ao automatizar confirmações e lembretes, aceitar pagamentos online e compartilhar os Termos e Condições, sua biblioteca oferece uma experiência personalizada de reservas online.
Automatize a gestão rotineira do calendário
Compartilhe o link da sua Página de Reservas no site da sua biblioteca, no Facebook, no Instagram, em e-mails e muito mais. Você também pode baixar um código QR de reserva e exibi-lo na recepção e nas instalações da biblioteca.
Não importa como os usuários chegam à sua Página de Reservas, todos os novos detalhes de reserva aparecerão diretamente no seu calendário.
Agendamento avançado para a equipe da biblioteca
Crie logins de equipe para gerenciar as horas de trabalho individuais em um único lugar. Seu calendário interno permanece organizado e sua Página de Reservas exibe a disponibilidade correta de compromissos.
Ao atualizar os níveis de acesso, você também pode permitir que certos membros da equipe mantenham seus próprios horários e configurações de conta.
Como agendar um evento em uma biblioteca
Quer esteja organizando uma sessão de autógrafos, um painel de discussão ou uma grande inauguração, economize tempo vendendo ingressos para seu evento online. Os usuários podem reservar e pagar pelos assentos usando sua Página de Reservas.
Basta criar um evento em grupo em seu software de agendamento online para bibliotecas. Você pode compartilhar o link de reserva nos seus canais de marketing, e quando o evento estiver cheio, as reservas serão encerradas.
Mantenha a conversa
ativa
Sincronize os dados dos usuários do Setmore com o Mailchimp e automatize campanhas de e-mail cheias de notícias relevantes e detalhes de eventos.
Saiba maisOrganize reuniões por vídeo
e webinars
Ative uma integração de vídeo para se reunir com membros da equipe e usuários online. Automatizar links de Zoom e Google Meet oferece uma conveniência incomparável.
Saiba maisObtenha seu sistema de reservas de salas de biblioteca tudo-em-um
Personalize a Página de Reservas Online da sua biblioteca
Explore diferentes maneiras de personalizar a aparência da sua Página de Reservas, incluindo a exibição de seu feed do Instagram e avaliações.
Obtenha seu QR Code gratuito para reservas
Gere um QR Code exclusivo que permite aos usuários agendar compromissos pelo celular – sem necessidade de ir à recepção da biblioteca.
Conecte o Setmore ao Reserve com o Google
Adicione uma opção de reservas ao seu Perfil Comercial do Google, permitindo que as pessoas reservem diretamente pelos resultados de Busca e Mapas.
Perguntas frequentes sobre o software de agendamento para bibliotecas
Sim. Sua Página de Reservas está automaticamente alinhada ao calendário Setmore, mas também pode sincronizar com Google, Microsoft e Apple.
Saiba mais sobre como atualizar e compartilhar sua disponibilidade de reservas.
Sim. Abra o calendário do Setmore, clique em um horário disponível e salve os detalhes da reserva. Um e-mail de confirmação será enviado ao provedor da reserva e ao usuário.
Seu calendário (visível apenas para você e os membros da equipe designados) e sua Página de Reservas (visível publicamente) estão conectados, o que elimina reservas duplicadas. Saiba mais sobre como agendar compromissos usando seu software de agendamento de salas de biblioteca.
Não. Você pode tornar um serviço disponível para todos, apenas para pessoas selecionadas ou ocultá-lo completamente.
Ative a integração com Zoom ou Google Meet e escolha os serviços que deseja oferecer virtualmente. Links de vídeo serão adicionados às reservas apenas para esses serviços.
Saiba mais sobre como automatizar links de vídeo usando seu agendador de compromissos de biblioteca.
Sim, você pode compartilhar sua Página de Reservas em diferentes idiomas. Veja como
Não, você pode adicionar todos os membros da equipe da sua biblioteca em uma conta Setmore. Se os membros da equipe de recepção usarem sua Página de Reservas para agendar compromissos, eles não precisarão de logins.
Leia mais sobre nossos planos e obtenha seu software de agendamento de funcionários para bibliotecas.
Para mais informações, visite nosso Centro de Suporte.