Online-Buchungssystem für Bibliotheken
Automatisieren Sie die Raumreservierungen, die Personalplanung, die Eventregistrierung und vieles mehr.
Automatisieren Sie die Raumreservierungen, die Personalplanung, die Eventregistrierung und vieles mehr.
Entlasten Sie das Empfangsteam, indem Sie es den Nutzern ermöglichen, online zu buchen.
Ermöglichen Sie den Nutzern, über Ihre Buchungsseite Studienräume zu reservieren und Termine mit Ihrem Team zu vereinbaren.
Verwalten Sie alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten in einem einzigen Kalender. Nutzer können nur dann Termine bei Teammitgliedern buchen, wenn diese verfügbar sind.
Mit der Bibliothekssoftware zur Terminplanung können Sie E-Mail-Erinnerungen oder SMS-Erinnerungen automatisieren, um sicherzustellen, dass die Nutzer zu ihren Terminen erscheinen.
Platzieren Sie einen QR-Code in den Räumlichkeiten, auf gedruckten Materialien und auf ausgeliehenen Gegenständen. Durch Scannen wird Ihre Buchungsseite geöffnet.
Organisieren Sie Gruppenevents und ermöglichen Sie den Nutzern, ihre Teilnahme online zu bestätigen. Sie können sogar sichere Zahlungen im Voraus akzeptieren.
Verwalten Sie den Kalender Ihrer Bibliothek von jedem Gerät aus. Sobald ein Teammitglied oder ein Nutzer eine Reservierung vornimmt, werden Sie sofort benachrichtigt.
Wir sind ein kleines Team mit wenig Zeit, um neue Systeme zu implementieren, und das Setmore-Team hat uns geholfen, schnell ein Buchungssystem für mehrere parallele Optionen für eine kleine akademische Bibliothek zu erstellen.
―Jenniferder Menschen würden ein Self-Service-Portal nutzen, wenn es bedeutet, dass ihre Bedürfnisse schneller erfüllt werden.*
Implementieren Sie eine Online-Terminplanungssoftware für Bibliotheken und schaffen Sie einen nutzerzentrierten Buchungsprozess.
*FreshworksListen Sie alle Arten von Bibliotheksdiensten auf Ihrer Buchungsseite auf und ermöglichen Sie es den Nutzern, Termine online zu buchen. Sie können die Verfügbarkeit von Studienräumen überprüfen, Zeit mit speziellen Sammlungen reservieren, Besprechungen mit Forschungsspezialisten planen und vieles mehr.
Durch die Automatisierung von Bestätigungen und Erinnerungen, das Akzeptieren von Online-Zahlungen und das Teilen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen bietet Ihre Bibliothek ein personalisiertes Online-Buchungserlebnis.
Teilen Sie den Link zu Ihrer Buchungsseite über die Webseite Ihrer Bibliothek, Facebook, Instagram, E-Mails und mehr. Sie können sogar einen Buchungs-QR-Code herunterladen und an der Rezeption und in den Räumlichkeiten der Bibliothek anzeigen.
Unabhängig davon, wie die Nutzer auf Ihre Buchungsseite gelangen, erscheinen alle neuen Buchungsdetails direkt in Ihrem Kalender.
Erstellen Sie Team-Logins, um individuelle Arbeitszeiten an einem Ort zu verwalten. Ihr interner Kalender bleibt organisiert und Ihre Buchungsseite zeigt die korrekte Terminverfügbarkeit an.
Durch die Aktualisierung der Zugriffsberechtigungen können Sie bestimmten Teammitgliedern auch ermöglichen, ihre eigenen Zeitpläne und Kontoeinstellungen zu verwalten.
Ob Buchlesungen, Podiumsdiskussionen oder Eröffnungsfeiern – sparen Sie Zeit, indem Sie Tickets für Ihre Veranstaltung online verkaufen. Nutzer können Sitzplätze reservieren und bezahlen über Ihre Buchungsseite.
Erstellen Sie einfach ein Gruppenevent in Ihrer Online-Terminplanungssoftware für Bibliotheken. Sie können den Buchungslink auf Ihren Marketingkanälen teilen und wenn die Veranstaltung ausgebucht ist, werden die Buchungen geschlossen.
Synchronisieren Sie die Daten Ihrer Setmore-Nutzer mit Mailchimp und automatisieren Sie E-Mail-Kampagnen mit relevanten Nachrichten und Veranstaltungsdetails.
Mehr erfahrenAktivieren Sie eine Videointegration, um Teammitglieder und Nutzer online zu treffen. Die Automatisierung von Zoom- und Google Meet-Links bietet unvergleichlichen Komfort.
Mehr erfahrenEntdecken Sie verschiedene Möglichkeiten, das Erscheinungsbild Ihrer Buchungsseite anzupassen, einschließlich der Anzeige Ihres Instagram-Feeds und Bewertungen.
Generieren Sie einen einzigartigen QR-Code, der es Nutzern ermöglicht, Termine über ihr Handy zu buchen – ohne an der Bibliotheksrezeption vorbeizugehen.
Fügen Sie eine Buchungsoption zu Ihrem Google Business-Profil hinzu und ermöglichen Sie es den Nutzern, direkt über die Suchergebnisse und Google Maps zu buchen.
Ja. Ihre Buchungsseite wird automatisch mit Ihrem Setmore-Kalender synchronisiert, aber Sie können sie auch mit Google, Microsoft und Apple-Kalendern synchronisieren.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Terminverfügbarkeit aktualisieren und teilen.
Ja. Öffnen Sie Ihren Setmore-Kalender, klicken Sie auf einen freien Termin und speichern Sie die Buchungsdetails. Eine Bestätigung wird per E-Mail an den Anbieter und den Nutzer gesendet.
Ihr Kalender (nur für Sie und ausgewählte Teammitglieder sichtbar) und Ihre Buchungsseite (öffentlich sichtbar) sind miteinander verbunden, wodurch doppelte Buchungen vermieden werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Termine planen können, indem Sie die Bibliotheksraum-Buchungssoftware nutzen.
Nein. Sie können einen Dienst für alle, nur für ausgewählte Personen oder gar nicht sichtbar machen.
Aktivieren Sie die Integration mit Zoom oder Google Meet und wählen Sie die Dienste aus, die Sie virtuell anbieten möchten. Videolinks werden nur für diese Dienste zu den Buchungen hinzugefügt.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Videolinks automatisieren mit Ihrer Bibliotheksterminplanungssoftware.
Ja, Sie können Ihre Buchungsseite in verschiedenen Sprachen teilen. Hier erfahren Sie, wie
Nein, Sie können alle Teammitglieder Ihrer Bibliothek zu einem einzigen Setmore-Konto hinzufügen. Wenn die Mitarbeiter an der Rezeption Ihre Buchungsseite verwenden, um Termine zu buchen, benötigen sie keine eigenen Logins.
Lesen Sie mehr über unsere Preise und erhalten Sie Ihre Mitarbeiterplanungssoftware für Bibliotheken.
Für weitere Informationen besuchen Sie unser Support-Center.