Terminmanagement Software für Behörden
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, persönliche und virtuelle Termine online zu buchen.
Sparen Sie Zeit bei der Terminplanung und treffen Sie mehr Menschen
Die Details erscheinen sofort in Ihrem Setmore Kalender, wenn ein Termin über Ihre Buchungsseite bestätigt wird. Konzentrieren Sie sich auf die Betreuung, während Ihr Terminplan auf Hochtouren läuft.
Nehmen Sie 24/7 Termine an
Veröffentlichen Sie Ihre Buchungsseite, sodass Ihre Kunden Ihre Verfügbarkeit sehen und Termine online bestätigen können. Sie haben die Möglichkeit zur Auflistung und Kategorisierung aller Ihrer Dienstleistungen.
Personalisierte Erinnerungen automatisieren
Mit Erinnerungen per E-Mail oder SMS können Sie verpasste Termine und Verspätungen reduzieren. Stellen Sie einfach eine Vorlaufzeit ein und Ihre Terminplanungssoftware hält Ihre Besucherinnen und Besucher auf dem Laufenden.
Erstellen Sie mehrere Team-Logins
Verwalten Sie alle Teamtermine von einem Konto aus. Beim Hinzufügen eines Teammitglieds haben Sie die Möglichkeit, dessen Zugriffsrechte festzulegen und ihm bestimmte Dienste zuzuweisen.
Sparen Sie Zeit bei der Terminverwaltung
Fügen Sie einen ""Jetzt buchen""-Button auf Ihrer Website und in Ihren sozialen Medien ein. Ihre Kunden müssen nicht mehr in der Warteschleife hängen und können innerhalb weniger Minuten einen Termin buchen.
Sichere Online-Zahlungen
Reduzieren Sie den Aufwand für die manuelle Rechnungsstellung, indem Sie auf Ihrer Buchungsseite die Möglichkeit zur vollständigen oder teilweisen Zahlung anbieten. Ihre Kunden können per Karte oder über ihre digitale Geldbörse bezahlen.
Unterstützung rund um die Uhr
Rufen Sie uns an, chatten Sie mit uns oder senden Sie uns eine E-Mail. Ein echter Mensch wird Ihre Fragen beantworten, eine Funktion demonstrieren oder Ihnen helfen, Ihr Konto anzupassen.
Staatliche Behörden ❤️ Setmore
- Intelligente Einwanderung
Meetings auf einfache Weise nutzen und planen: Setmore hat uns geholfen, unseren Terminbuchungsprozess zu rationalisieren..
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der Menschen bevorzugen es, Termine online zu buchen*
Mit der Terminplanungssoftware für Behörden wird nicht nur die Produktivität Ihres Teams gesteigert, sondern sie passt sich auch an die sich ändernde Nachfrage der Öffentlichkeit an.
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Fügen Sie neue Abteilungen und Teammitglieder hinzu. Mit Ihren Anforderungen wächst die Terminplanungssoftware für Behörden
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Einfache Terminplanung für Behörden
Jeden Tag sind unzählige Bürger sowie Gruppen auf der Suche nach Terminen mit Vertreterinnen und Vertretern des öffentlichen Sektors. Mit Hilfe von Setmore können Sie den Buchungsprozess automatisieren und die Wartezeiten verkürzen.
Zeigen Sie die Dienstleistungen und die Verfügbarkeit Ihrer Abteilung auf Ihrer individuellen Buchungsseite an. Während Ihr Publikum online bucht, kann sich Ihr Team um dringendere Anfragen kümmern. Wenn eine Buchung bestätigt wird, erscheinen die Details in Ihrem Kalender.
Fügen Sie jeden Facharzt und seine Leistungen hinzu
Erstellen Sie Team-Logins mit individuellen Kalendern und Buchungslinks. Sie können verschiedene Zugriffsebenen für Ihr Konto festlegen und alle Planungen von einem Ort aus einsehen
Arbeitszeiten bearbeiten und Teammitgliedern bestimmte Dienste zuweisen, von der Passverlängerung über notarielle Angelegenheiten bis hin zu Zertifizierungen und Kantinenverwaltung. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Verfügbarkeit auf Ihrer Buchungsseite immer auf dem neuesten Stand ist und dass die Spezialisten nur zu den Zeiten gebucht werden, zu denen sie auch verfügbar sind.
Vereinbaren Sie Termine bequem online
Verbinden Sie Ihre Terminplanungssoftware mit Videomeeting-Anwendungen wie Zoom oder Google Meet. Sie können die Dienste auswählen, die Sie virtuell zur Verfügung stellen möchten, und nach der Buchung werden die Links zu den Besprechungen automatisch in die E-Mail-Bestätigungen sowohl an das Team als auch an die Gäste eingefügt
Das spart Reisekosten und bietet lokalen, nationalen und internationalen Gästen zusätzlichen Komfort. Wenn das Meeting beginnt, klicken alle Teilnehmer einfach auf ""Start"".
Entlasten Sie sich von routinemäßigen Terminaufgaben
Teammitglieder und Gäste erhalten bei der Planung eines Termins über Ihren Kalender oder Ihre Buchungsseite sofort eine E-Mail-Bestätigung. Damit die Gäste Sie nicht direkt kontaktieren müssen, können diese Bestätigungen Links enthalten, um den Termin online zu verschieben oder zu stornieren
Vor dem Termin erhalten Ihre Gäste außerdem eine E-Mail oder Text-Erinnerung mit allen wichtigen Details.
Für schnelllebige und ständig wachsende Umgebungen wählen Sie eine Enterprise-Lösung
Arbeiten Sie mit uns an der Einführung einer maßgeschneiderten, sicheren Planungssoftware für Behörden, die Ihren Prozessen, der Größe Ihres Teams und Ihren Zielen gerecht wird,
Unternehmen erkunden
Eliminieren Sie Wartezeiten mit Ihrem Terminvereinbarungs
system für Behörden
Teilen Sie Ihre Online-Buchungsseite
Fügen Sie Ihr Branding, Öffnungszeiten, Geschäftsbedingungen und mehr hinzu. Die Bearbeitung Ihrer Buchungsseite erfordert keine Programmierung. Lokale Zeitzonen werden automatisch bei der Verfügbarkeit Ihrer Dienstleistung berücksichtigt.
Fügen Sie Ihrer Website Buchungsoptionen hinzu
Bieten Sie auf jeder Seite Ihrer Website einen 'Jetzt buchen'-Button an. So können Besucher selbst einen Termin vereinbaren, ohne dass eine Navigation, ein Anruf oder eine E-Mail in Ihrem Büro erforderlich ist.
Bleiben Sie auch unterwegs auf dem Laufenden
Laden Sie die Setmore Mobile App herunter und lassen Sie sich per Push-Benachrichtigung über Buchungsaktualisierungen informieren. Bleiben Sie mit einem Blick auf Ihren Startbildschirm auf dem Laufenden und nehmen Sie Ihren Kalender überall hin mit.
Häufig gestellte Fragen
Werfen Sie einen Blick auf unsere Pakete und melden Sie sich für Ihr Setmore-Konto an. Wenn Sie ein maßgeschneidertes Buchungssystem für ein größeres Team suchen, fragen Sie uns nach einer Enterprise-Lösung.
Ja. In der Standardeinstellung basiert die Verfügbarkeit Ihrer Buchungsseite auf Ihrem Setmore Kalender. Wird ein Termin über Ihre Buchungsseite gebucht, erscheinen die Details in Ihrem Setmore Kalender. Wenn ein Termin zu Ihrem Setmore-Kalender hinzugefügt wird, wird dieser Termin von Ihrer Buchungsseite entfernt
Um Termine aus anderen Kalendern zu berücksichtigen, aktivieren Sie die Google, Office 365 oder Apple Kalender Synchronisation. Alle Ihre Verpflichtungen können für die Verfügbarkeit Ihrer Buchungsseite ausschlaggebend sein.
Nein. Da Ihre Buchungsseite über eine anpassbare URL verfügt, kann sie als eigenständige Website fungieren. Wenn Sie eine Website haben, können Sie eine Jetzt buchen'-Schaltfläche (die mit Ihrer Buchungsseite verknüpft ist) oder Ihre komplette Buchungsseite einbinden.
Nein. Beim Surfen auf Ihrer Buchungsseite haben Ihre Besucherinnen und Besucher nur Zugriff auf die Informationen, die Sie für die Anzeige ausgewählt haben. Um eine Online-Terminbuchungsseite für Behörden einzurichten, lesen Sie bitte unsere Schnellstart-Anleitung.
Wir bieten allen Kunden einen 24/7-Support. Haben Sie Fragen? Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihres Kontos? Starten Sie einen Chat in Ihrer App, schreiben Sie eine E-Mail oder rufen Sie uns an. Sie werden immer mit einem echten Menschen verbunden sein.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Support Center.